Мосресторантрест

Учет кадров

Любая организация выигрывает на рынке, если все аспекты ее жизнедеятельности работают слаженно, оптимально. В этой статье речь пойдет о внутренней кадровой документации.

1. Для чего нужна кадровая документация?
В первую очередь необходимо привести самый убедительный аргумент – кадровая документация требуется по российскому законодательству.
Вторым аргументом служит то, что правильное ее ведение вносит ясность в отношения между работодателем и работником. Работодатель всегда знает, что, когда и в каком объеме должен выполнить тот или иной сотрудник, а работник понимает, какую работу и за какое вознаграждение он обязан выполнять.

2. Что понимается под кадровыми документами?
Под кадровыми документами понимаются любые документы определяющие статус работника и условия его труда.

3. Какие же кадровые документы существуют?
Перечислим основные кадровые документы:

• Приказ о приеме работника на работу
• Трудовой договор с работником
• Должностные обязанности работника
• Приказ о предоставлении отпуска работнику
• Приказ о переводе работника на другую работу
• Приказ о направлении работника в командировку
• Командировочное удостоверение
• Служебное задание для направления в командировку
• Приказ об увольнении работника
• Штатное расписание
• График отпусков

По всей видимости, не имеет каким-либо особым образом комментировать каждый из указанных документов, их названия достаточно говорящие.

4. Почему же так сложно?
По существу, весь этот документооборот очень простой. Более того, при оформлении этих документов вовремя они возникают достаточно редко. Ведь только в достаточно крупных организациях люди выходят на новую работу, увольняются и уходят в отпуск каждый день, в компаниях до 30-ти или 50-ти человек эти события происходят даже не каждую неделю.
Но при своевременном оформлении кадровых документов, можно избежать аврала в случае проверки со стороны компетентных органов и как мы уже говорили, оформленные документы вносят ясность в отношения работник-работодатель.

5. Как начать оформлять кадровые документы?
Все необходимые документы можно оформить в современной бухгалтерской компьютерной системе. Это может быть и 1С и любая другая аналогичная. В случае, если в компании используется труд приходящего бухгалтера, то оформление этих документов можно поручить ему, у такого специалиста эта работа не займет много времени.
И последним вариантом может быть вариант с простым ручным заполнением бланков. В ряде случаев это может быть хорошим и эффективным выходом.
Бланки по кадровому учету можно бесплатно скачать здесь.